技能実習生の書類関係日誌の雛型

技能実習生の書類関係日誌の雛型 技能実習、特定技能
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日誌作成が面倒だったので、どうやって効率よくかつ楽にできるかを考えてエクセル雛型を作りました。

何個かプルダウンリストを作っておいて、ランダムに日誌内容を自動に入力してくれる設定になっています。

力になれば、良いなと思っています。御相談や御質問だけでもいいので、気軽にお問い合わせください。

使い方の説明:

  • 4ページ目に毎日の作業内容を入力しておく。
  • 2ページ目の右側に事業所名や現場名(工場名)及びそこに居る指導員のお名前を入力しておくと3ページ目の現場名のプルダウンリストに自動に入ってくれる。
  • 技能実習計画を参照し、2ページ目の色塗っているところにそれぞれの必須業務、関連業務、周辺業務及びそれに対する指導内容を入力しておく。
  • 3ページ目の月報を記入していきます。
    1. まず何年何月を選んで、日曜日だけが自動に色付けや空欄になる設定になっています。
    2. 「現場名」に実際の作業場所をプルダウンリストから選ぶ。お休みの場合は空欄や入力しているのを削除してください。
  • 以上の作業終われば、1ページの日誌本体にはもう自動入力してくれていると思います。
  • 2ページ目の一番左の薄紫の部分にお休みの場合はプルダウンリストから「4」を選び、他の出勤日はプルダウンリストから適当に「1」「2」「3」を選んでください。ただ、「1」の必須業務は全体の50%以上という条件があるため、2ページ目の真ん中下の各業務のパーセンテージが自動自動表示になっていますので、参照しながら選んでください。

※備考:

3ページ目の月報に祝日や祭日の設定していません。企業様独自の定休日や祝日祭日は出勤日の場合があるためです。それと始業時間や終業時間は一応8時から18時まで、1時間残業になっていますが、御希望に沿って書き換えいたします。

ココナラにも登録しています、動画はyoutubuにもアップロードしていますので、一度チェックしていただければと思います。

企業様に合う日誌雛型作成や書類作成も承りますので、お気軽にお問い合せください

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技能実習生の書類関係日誌の雛形を作成します エクセルを使ってプルダウンリストから選んで自動入力してくれる | 作業自動化・効率化 | ココナラ
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